2020届环境设计专业，本科共259人获答辩资格，将在5月25-28日期间，分九组进行答辩，每天答辩时间为8:30—17:00。第一、二、三组在25日，第四、五组在26日，第六、七、八组在27日，第九组28日。

    5月20日指导老师收齐了所有员工设计报告及查重报告后提交。5月22-24日，设计报告发送给了评阅老师开始盲审。答辩秘书5月21日每组建1个QQ群，指导老师通知自己的员工进群。QQ群作为员工在线候场、在答辩秘书的指令下有序进入腾讯会议进行答辩，答辩全程使用EV录屏。

    为了方便员工充分了解网络云答辩的流程和细则，环境设计专业专门为员工制定了《网络答辩及后续文件整理操作手册-员工篇》。内容如下：
    根据答辩分组相应进入答辩秘书老师建QQ群，此群用过来收取员工提交《答辩记录表》的文件及答辩管理，员工在QQ群在线候场、有序进入腾讯会议进行答辩，员工需安装腾讯会议电脑端。答辩全程使用EV录屏，作为答辩记录，答辩后交由教务存档。

    员工必须在5月23日上午10点前全部进群，分组中的序号即员工的答辩顺序。答辩秘书老师会在群中介绍答辩规则，指导员工试用腾讯会议，如何进入，如何使用同屏等功能。

    答辩时员工必须用电脑进行操作，及展示答辩PPT内容，不得采用手机。

    在答辩当天，员工需由家人拍摄一张面向电脑答辩的场景照片，照片中人物必须清晰可辨，并含电脑屏幕内容。

    1.员工答辩流程

    （1）员工在QQ群候场，随时关注群里的叫号和答辩秘书老师的指令。员工在群内不得聊天，有不清楚的地方可以询问老师，一旦答辩开始则员工全部禁言，等待老师指令。如不遵守答辩规则的员工，踢出群取消答辩资格。

    （2）答辩开始，答辩秘书在群内发布腾讯会议链接，按照序号在QQ群里叫号，叫到的员工进入会议，开摄像头，面向答辩老师，同屏展示答辩PPT开始答辩。

    （3）自述3-5分钟

     ①员工自我介绍：班级、姓名、论文（设计）题目

     ②简要概述内容（陈述时员工不允许照原文读）

     ③评审老师就员工论文(设计)提问相关问题（2-3个问题）

    注：在员工完成设计陈述和评审组提出问题后，退出网络会议思考老师提出的问题，待下一个员工陈述和教师提问后，听答辩秘书叫号回到网络会议回答问题。以此类推。

     ④员工回答问题

     ⑤回答完毕后完成，员工退出会议，完成《答辩记录表》的填写，在QQ群里提交给答辩秘书。

     ⑥答辩秘书收取电子表格后，检查无误，员工方可下线。

    2.答辩过程中，员工必须记清评审老师提出的修改意见，如文章内容有严重错误，评审老师会告知需进行二次答辩，自己赶紧联系指导老师修改全文，准备二次答辩。

    3.答辩结束时，如老师并未告知需进行二次答辩。那么根据老师提出的修改意见（将这些意见填写到-员工用表8、答辩修改审核表），在答辩结束后三天内，完成修改，向指导提交修改完成的设计报告及《答辩修改审核表》。

    4.接下来，整理所有毕业设计资料：任务书、开题报告、中期检查表、作品登记表……按照员工用表—00-0.员工毕业论文（设计）档案留存细则的要求整理所有资料。利用员工用表里的这个文件夹，修改成自己的姓名学号使用。在这些文件夹里，每个个体文件，都需要加上自己的学号姓名。04毕业设计报告需存放1份word，1份pdf，1份查重报告pdf（姓名信息齐全）。

    所有毕业论文（设计）文件不刻光盘，采用存储到U盘提交。

    5.关于最终版毕业设计报告的打印

    答辩秘书答辩已在前期通过网络组建QQ群，给员工讲授答辩细则和腾讯会议的使用方法，以保证每一位员工在答辩当天可以顺利进行。